三巧株式会社（以下、当社）は保険事故に関わる調査・鑑定、設計請負・施工管理を業としており、大切な個人情報をお預かりする立場にございます。

お預かりした個人情報は個人情報の取り扱いに関する法律、その他法令やガイドラインを遵守し、以下のとおり適切な管理と保護を継続的に徹底いたします。

1.　個人情報の収集について

個人情報は目的の達成に必要な範囲内において取得・利用するものとし、適正かつ公正な手段により取得いたします。

当社は次に掲げる目的達成に必要な範囲で適法かつ公正に利用し、法令で定める場合を除き、目的外の利用はいたしません。

（1）調査鑑定業務または設計請負・施工監理業務を遂行する上で損害保険会社、共済団体より預託を受けた個人情報を当該業務に必要な範囲内でのみ利用

  いたします。

（2）採用応募者の個人情報は選考の為にのみ利用いたします。また、採用後は業務運営、労務管理、福利厚生などの目的に利用いたします。

（3）お客様からのお問い合わせなどに対して業務品質向上の為、録音を行う場合がございます。　録音データは、原則、6ヶ月を超えて保有いたしません。

「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、番号法）にて定められている個人番号及び特定個人情報（以下、

 特定個人情報等）は同法で利用目的が限定されており、当社はその目的を超えて取得・利用いたしません。

 また、番号法で認められる場合を除き、第三者へ提供いたしません。

当社は法令に基づく場合、ご本人の同意を得た場合、業務遂行上必要な範囲内で外部委託先に提供する場合を除き、第三者へ個人情報の提供を行いません。

当社では個人情報の取り扱いについて不正アクセス、漏洩、毀損、滅失の防止を行うと共に、適切な管理・運営を維持する為に以下の安全措置を講じて

まいります。

（1）個人情報の適正な取り扱いをする為、「個人情報保護方針」及び社内規定を策定し社内に徹底して周知、実施いたします。

（2）個人情報取り扱い者と取り扱い範囲を明確にいたします。

（3）個人情報の漏洩や違法な取得・利用などの兆候もしくは事実を確認した場合は、責任者へ報告し個人情報取得先へ事実報告を行います。

（4）従業員及び委託先に対し機密保持誓約書の取り交わしを行い、定期的に個人情報保護やその他の関連法について研修を実施いたします。

（5）個人情報取り扱いエリアにおいて、従業員の入退室管理を行い、個人情報を含む機器、媒体、書類などの盗難・紛失を防止する措置を講じます。

（6）第三者の個人情報取り扱いエリアへの入室は原則禁止し、ビル点検などのやむを得ない事情の場合は個人情報が記載されている全データ、全書類を

　　  第三者が視認できない状態にいたします。

（7）個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス権を業務遂行上必要最小限の範囲に限定いたします。

（8）個人情報を取り扱う情報システムは外部からの不正アクセスやウイルス対策などを実施し、24時間体制でシステムの監視を行います。

（9）個人情報の保管は定められた格納場所に限定し、システム上の個人情報へのアクセスには認証パスワードなどの設定を実施いたします。

6.　個人情報の開示、訂正などのお問い合わせについて

当社は特定個人情報等を含む開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除または利用の停止、消去及び第三者へ

の提供の停止などのお申し出があった場合、これに応じますので以下の手続きに沿ってお申し出くださいますよう、お願いいたします。

（1）当社が保有する保有個人データ

　　・従業者の個人情報

　　・採用応募者の個人情報（特定個人情報等を除く）

　　・退職者の個人情報（特定個人情報等を除く）

（2）開示等のお求め先

　　下記9の「個人情報に関するお問い合わせ」へお願いいたします。

（3）ご提出いただく書類

　　・個人情報開示等請求書

　　・本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか１点の写し）

（4）請求人の委任状（代理人による請求の場合）

（5）手数料

　　ご請求のうち、利用目的の通知及び開示のご請求については、１件のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので予めご了承ください。

　　なお、郵送でご請求いただく場合は振込にて手数料をいただきます。

7.　プライバシーポリシーの改定について

当社はサービス向上の為、また日々変化する情勢に対応する為に上記各項目を適宜見直し、改善してまいります。

本ポリシーの改定につきましては本ホームページ上にてご報告申し上げます。

8.　個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報に関するご相談や苦情については下記窓口までご連絡ください。

適切、迅速に対応いたします。

9.　個人情報に関するお問い合わせ

三巧株式会社（個人情報相談窓口）

〒030-0861　青森県青森市長島2丁目13-1　アクア青森スクエア6階

TEL：017-763-0177（受付時間　9時～18時　※土日祝、年末年始を除く）

制定日　2024年10月1日

三巧株式会社　代表取締役　竹内　智大